Management Assistant

Management Assistant

Locatie: Rotterdam-Botlek, Zuid-Holland 
Dienstverband: Fulltime  
Niveau: MBO werk- en denkniveau   
Ervaring: Minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie

Ben jij de Management Assistant, die alles overziet en klant- en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan?

Wie zijn wij?
Shin-Etsu PVC is onderdeel van Shin-Etsu Chemical Ltd., wereldmarktleider in de productie van PVC. Productie in Nederland vindt plaats in twee moderne plants. Op het Bedrijvenpark Botlek wordt vinylchloride monomeer (VCM) geproduceerd, grondstof voor de productie van polyvinylchloride (PVC). Productie van PVC vindt plaats op onze locatie in Pernis.

Taken en verantwoordelijkheden
In de rol van Management Assistant ondersteun je samen met je collega het Site Management Team (Botlek/Pernis), het Plant Team (Botlek) en de individuele managers. Je verzorgt samen met je collega de Internal Services voor de locatie Botlek.

Voeren van wekelijkse klantgesprekken met de managers en uitvoeren van hieruit voortkomende werkzaamheden behoren tot de taken;
• Voorbereiden vergaderingen, verzamelen en verspreiden vergaderstukken, notuleren;
• Volledig agendabeheer;
• Ontvangen van bezoekers;
• Facilitaire bestellingen plaatsen (kantoorartikelen, drukwerk, taxi, gebak, bloemen);
• Vervullen van representatieve werkzaamheden, attentieve werkzaamheden t.b.v. geboorte, jubilea, pensionering, kerst, bedrijfsbrede attenties e.d.;
• Beheer en uitgifte kantoorartikelen en relatiegeschenken;
• Organiseren (externe) bedrijfsbijeenkomsten binnen de klantaanvraag, budget & planning;
• Organiseren dienstreizen, accommodaties en reisdocumenten;
• Schriftelijke en mondelinge informatie-uitwisseling (mailbox en telefonische);
• Handelt facturen en declaraties af;
• Onderhouden en actualiseren van het digitale archief;
• Incidenteel overnemen taken.

Functie-eisen
• Afgeronde MBO diploma en ervaring in vergelijkbare (secretariële) functie voor minimaal 5 jaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende Microsoft Office beheersing;
• Ervaring met het SAP-systeem is een pré;
• Fulltime beschikbaar (40 uur per week).

Persoonlijkheidsprofiel en kwaliteiten
Persoonlijke kenmerken die op jou van toepassing zijn flexibel, plannen & organiseren, enthousiasme, initiatief en samenwerken. Je beschikt over goede sociale- en communicatieve vaardigheden en je bent in staat zelfstandig te werken.

Ons aanbod
We mogen dan wel de grootste PVC-producent ter wereld zijn, bij ons ben je niet een van de velen. Werken bij
Shin-Etsu is werken in een cultuur waarbij betrouwbaarheid centraal staat. Dit betekent zo weinig mogelijk verstoringen en het realiseren van de productieplanningen, maar ook het nakomen van onze afspraken. Daarnaast gaat betrouwbaarheid over prestaties in veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu. Bij Shin-Etsu werken we samen, resultaatgericht en gaan we ervan uit dat je eigenaarschap toont. Naast veel afwisseling in een technisch hoogwaardig en open werkklimaat, biedt Shin-Etsu je alle ruimte voor eigen initiatief en hechten we zeer aan korte lijnen en directe en persoonlijke communicatie. Ook investeren we graag in jouw verdere vaktechnische- en persoonlijke ontwikkeling. Ons arbeidsvoorwaardenpakket mag gezien worden en omvat o.a. een goed salaris, een 13e en 14e maand, flexibele werktijden en een goede verlofregeling.

Informatie en sollicitatie
Ben je enthousiast geworden en wil jij solliciteren? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar solliciteren@shinetsu.nl. Een assessment kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Voor meer informatie over deze vacature kun je ook bellen naar 010-4389788 en vragen naar Tessa de Ronde, HR & Recruitment Officer. Sluitingsdatum voor deze vacature is 23 november 2018. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

U bent hier